كيف يمكنني إجراء الإحالة؟

يجب أن تكون المقدمة موجزة وتوضح بوضوح الغرض من الإحالة. اذكر علاقتك بمقدم الطلب وسبب كتابة الرسالة. تساعد المقدمة الموجزة في تحديد السياق لبقية الرسالة.

يعد تقديم نظرة عامة على نقاط القوة لدى مقدم الطلب أمرًا بالغ الأهمية. سلط الضوء على مهاراتهم وإنجازاتهم وصفاتهم الأساسية التي تجعلهم مرشحين مناسبين للمنصب أو الفرصة. يجب أن يكون هذا القسم مفصلاً وموجزًا، مع التركيز على الجوانب الأكثر صلة بملف مقدم الطلب.

مشاركة قصة شخصية أو حكاية شخصية عن مقدم الطلب يمكن أن تضيف عمقًا وأصالة إلى الرسالة. يمكن أن يكون هذا مثالًا محددًا حيث أظهر مقدم الطلب مهاراته أو شخصيته. تساعد القصة في توضيح صفات مقدم الطلب بطريقة أكثر ارتباطًا.

يعد البيان الختامي الذي يلخص توصيتك ويعزز ثقتك في مقدم الطلب أمرًا حيويًا. عزز سبب اعتقادك بأنه الشخص المناسب وشجع المتلقي على النظر في مقدم الطلب على محمل الجد. يجب أن يكون هذا القسم إيجابيًا ومطمئنًا.

لصياغة خطاب إحالة فعال، من الضروري تضمين عنواني المرسل والمستلم في بداية الرسالة. وهذا يحدد النغمة الرسمية ويضمن وصول الرسالة إلى الطرف المقصود بشكل صحيح.