Box でファイルを整理するにはどうすればよいですか?

Box でファイルを整理するのに苦労していませんか? もしそうなら、あなたは一人ではありません。 ファイルが大量にある場合、ファイルを常に把握しておくのは難しい場合がありますが、効率的なワークフローのためには、ファイルを整理しておくことが重要です。 まず、普段どのように Box を使用しているのか、またそこにどのようなファイルを保存しているのかを考えてみましょう。 これは、ニーズに合ったファイリング システムを作成するのに役立ちます。 計画を立てたら、まずさまざまなカテゴリのファイル用のフォルダーを作成します。 新しいファイルをアップロードするときは、必ず適切なフォルダーに配置してください。 これにより、ファイルを整理して見つけやすくすることができます。 さらに、タグまたはキーワードを使用してファイルをさらに分類することを検討してください。 これは、類似した名前のファイルが多数ある場合、またはファイルをすばやく検索する必要がある場合に特に役立ちます。 最後に、ファイルを定期的に確認し、不要になったファイルを削除することを忘れないでください。 これは、Box アカウントをクリーンで整理された状態に保つのに役立ちます。 これらのヒントに従うことで、自分に合ったファイル システムの作成に向けて順調に進むことができます。