Box에서 파일을 어떻게 정리하나요?

Box에서 파일을 정리하는 데 어려움을 겪고 계십니까? 그렇다면 당신은 혼자가 아닙니다. 파일이 많으면 파일을 최신 상태로 유지하는 것이 어려울 수 있지만 효율적인 작업 흐름을 위해서는 파일을 체계적으로 정리하는 것이 중요합니다. 먼저, 잠시 시간을 내어 Box를 일반적으로 사용하는 방법과 Box에 저장한 파일을 생각해 보십시오. 이는 귀하의 필요에 맞는 파일링 시스템을 만드는 데 도움이 될 것입니다. 계획을 염두에 두고 나면 다양한 파일 범주에 대한 폴더를 만드는 것부터 시작하세요. 새 파일을 업로드할 때 해당 파일을 적절한 폴더에 배치하십시오. 이렇게 하면 파일을 정리하고 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 태그나 키워드를 사용하여 파일을 더 자세히 분류해 보세요. 비슷한 이름을 가진 파일이 많거나 파일을 빠르게 검색해야 하는 경우 특히 유용할 수 있습니다. 마지막으로, 정기적으로 파일을 검토하고 더 이상 필요하지 않은 파일을 삭제하는 것을 잊지 마십시오. 이렇게 하면 Box 계정을 깨끗하고 체계적으로 유지하는 데 도움이 됩니다. 다음 팁을 따르면 귀하에게 적합한 파일링 시스템을 만드는 데 큰 도움이 될 것입니다.