比ChatGPT還牛?Notion AI機器人怎麼用?申請+使用教學

作者:C, Judy
最後更新時間:04/19/2023
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去年 11 月,聊天機器人 ChatGPT 爆火,並吸引了市場大多數注意力。然而,筆記工具 Notion 也在之後不久悄悄推出了  Notion AI 機器人,並向用戶開放了預約。該機器人與 ChatGPT 不同,重點並不放在聊天上,而是讓你能透過 AI 的方式快速整理筆記、寫文章、條列大綱、製作表格、檢查文法、而且超級好用,速度也超快。

ChatGPT 的熱潮稍微退卻後,「Notion AI」的風潮卻在用戶群體中越刮越猛,甚至出現了「比 ChatGPT 還牛」之類的評價。

那麼,Notion 推出的聊天機器人 「Notion AI」是什麼?怎麼用呢?以下將為大家帶來 Notion AI 的完整申請和使用教學。

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聊天機器人ChatGPT怎麼玩?ChatGPT註冊、操作和應用教學

 

Notion AI 機器人是什麼?


Notion AI 是由百億生產力軟件獨角獸 Notion 所推出的AI 服務,附加在「Notion」這款筆記工具裡面。

Notion 對於不少人來說是一款比較熟悉的軟體,該產品可以用來做筆記、進行文書整理、條列大綱、製作表格等,筆記與筆記之間還可以互相連接,功能十分強大。

Notion 還十分適合團隊使用,因為它設有團隊協作功能,使用者可以邀請其他人加入自己的工作空間共同作業。此外,該軟體提供像是討論區、評論、共享等功能,方便團隊進行討論和交流。

Notion 也可以和其他工具整合,例如 Google 日曆、Slack 等,讓整個工作流程更加順暢。

在 2023 年 2 月,Notion 正式在軟體中推出了 Notion AI 功能,使用者在該軟體中就可以使用,無需另外下載。

Notion AI 透過大型的語言模型以及資料搜集,幫助你自動整理筆記、改正錯字語文法、列出文章重點、翻譯、製作表格….等。如果你是學生,使用 Notion 搭配 Notion AI 來整理、製作學習筆記都可以提高正確性以及易讀性;如果你是上班族,透過 Notion AI 更可以快速的產出例如言討論大綱、會議行程,甚至是報告的內容。

而且 Notion AI 的執行速度很快,寫出來的內容也可以條列式或是表格化,可以大大簡化工作的流程。

 

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Notion AI 怎麼用?


當你有 Notion 以後,你可以在你的筆記頁面想要產生文字的地方按一下空格,就可以叫出 Notion AI 的輸入框,基本上你想要說的內容、想要請 Notion AI 執行的動作,都可以在這裡輸入。

下面有不少 Notion AI 預設的功能,包含撰寫部落格文章、針對某個議題腦力激盪、撰寫社群文章、寫故事….等,這些都是預設的可以直接取用,而且指令雖然是英文,但是如果你後面接中文 Notion AI 也看得懂。

之後如果你想要讓 Notion AI 針對某段文字內容進行處理,可以把要請 Notion AI 處理的文字全選,然後點選「Ask it」也可以叫出 Notion AI。

這樣的情況下你所下的指令、Notion AI 接下來所產生的內容就是建立在這段文字的基礎上,而不是憑空產生。

另外還有一個叫出 Notion AI 的方法就是在想要使用 Notion AI 的地方按下 / 斜線。

同樣會跑出一個對話框,裡面也會有 Notion AI 的指令,但是下方也會帶出 Notion 原有的功能快捷鍵,例如把文字設定文標題、撰寫引述、插入圖片….等。

 

Notion AI 申請教學


大概了解了 Notion AI 的功能以及怎麼用後,我們應該如何申請 Notion AI 的帳戶呢。

首先我們需要知道的是, Notion AI 並不是獨立的軟體,而是附加在 Notion 上的功能。因此,想要開始使用 Notion AI,你就需要註冊一個Notion AI個人帳戶,帳戶的註冊是完全免費的,申請教學如下:

  1. 進入Notion官方網站
  2. 點擊網頁中間「Get Notion free」按鍵
  3. 輸入電子郵箱
  4. 選擇「For Personal Use」
  5. 點擊Skip即可正式使用

 

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Notion AI 使用教學


獲得 Notion 帳戶後,我們應該如何使用呢?

Notion AI 使用一:進行內容創作

當你拿到這個題目但完全不知道如何下筆時,你可以選擇 Notion AI 的「腦力激盪」的選項,它能夠迅速幫你列出一些與這個主題相關的要點供你尋找靈感。

如果還是覺得沒頭緒,也可以直接選擇「部落格」模式,讓 AI 來寫一篇有關「比特幣是什麼」的文章。接著,它就在短短十幾秒內就生成一篇結構完整、邏輯清晰的小論文。如果你對生成的內容不滿意,可以讓它重新寫一篇,或者你覺得字數不夠多、談得不夠深入,也可以選擇讓它繼續寫下去。

Notion AI 使用二:進行文案提升和改善

除了從零搞創作之外,Notion AI 也能按各種需求去進行文案的提升、改善。總體來看,Notion AI 現在能幫你的文案潤色做的事情主要包括檢查語法和錯漏字、翻譯、改變文字語調、改寫、總結、解釋等等,這些你都能夠一鍵點擊完成。

除了翻譯功能外,如果你已經寫好了一篇部落格、社群媒體文案或者工作總結,但你對其中的細節並不滿意,Notion AI 也可以幫你快速修改。它不僅能幫你檢查基本的拼寫和語句錯誤,你還可以選擇「寫長一點」或者「寫短一點」,或是改變文章的寫作語調,讓 AI 把遣詞造句變得正式、更直接、更活潑、或者更友好一些。

而當你遇到了一篇讀起來很吃力的文章時,你也可以將其粘貼到 Notion 裡邊讓 AI 來幫你做閱讀理解。它不僅可以秒用一段話總結出這篇文章的主旨大意,還可以把這篇文章的重點羅列出來解釋給你聽。如果你願意,你甚至還可以讓 AI 用通俗易懂的語言把文章重寫一遍。

 

超實用的 Notion AI 十大功能


除了以上用途,以下還總結了十個生活工作中超實用的 Notion AI 功能,讓我們一起來看看吧!

1)自動化任務:Notion AI 可以自動化重複性任務,例如創建日程表、製作報告。

2)快速搜尋:可以快速搜尋您的筆記,文章或其他文件,並返回與您查詢相關的結果。

3)智能表格:可以自動分類和分組您提供的數據,讓您更輕鬆地分析和可視化數據。

4)自動標籤:可以根據您的內容自動添加標籤,使您的文件更易於管理和分類。

5)文本摘要:自動分析您的文件重點內容,並生成摘要,幫助您更快地了解文章主旨。

6)智能提醒:根據您的行為模式自動設置提醒,幫助您管理日常任務。

7)語音轉文字:可以將您提供的語音檔案轉換為文字、提高工作效率。

8)影片轉文字:可以將您提供的影片檔案,例如隨意一個 Youtube 影片進行重點整理。

9)圖片識別:可自動識別您上傳的圖片,並為您添加標籤、方便整理。

10)程式撰寫:可以協助您針對常用的程式語言,自動進行撰寫,幫助減少建立框架的時間,進一步專注於優化程式碼與提升整體的效能。

除了上文之外,Notion AI 還有很多功能和技巧等待使用者去挖掘,正確使用可以大大節省時間和精力,讓我們更專注在核心任務。

 

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Notion AI 支援中文嗎?


Notion AI 目前支援包括英文、中文、法語、韓語等在內的十多種語言,任何一個你放在 Notion 上的內容你都可以將其快速翻譯成其他語言。你也可以用它支持的語言直接下命令,比如當你用中文提出需求時它就能直接產出中文內容。

 

Notion AI 需要付費嗎?


雖然 Notion AI 已經全面開放給了用戶使用,但目前每個用戶免費使用 AI 功能的次數只有 20 次,超過 20 次之後,你就需要付 10 美元 / 月的訂閱費用。即便需要付費,就目前大部分用戶反饋來看,很多人也認為這錢花得很值。

因為相較於目前市面上其他的類似 AI 產品,Notion AI 的收費其實並不算高,比如專注於幫助用戶修改語法的 Grammarly 的訂閱費用就要 12 美元 / 月,ChatGPT 新出的 Pro 版要 20 美元 / 月,一些專門的 AI 寫作工具月收費更是在 20-50 美元不等。相對便宜的服務價格,但 Notion AI 功能卻完全沒有打折扣,反而用戶能夠調用 AI 的場景更加豐富。

》》》付費版、商業版ChatGPT正式出爐!OpenAI大步走向商業變現之路

Notion AI 團隊免費與付費功能

值得注意的是,如果你有邀請其他人加入你的筆記,那麼他的免費 Notion AI 使用次數會和你的合併,等於 2 個人的話就會變成 40 次共用,不分誰使用,只要用滿了就會跳出上面那樣的警告。

此外,如果有付費版的人邀請免費版的人加入他的筆記工作區,那麼免費版的人就可以因為邀請者有付錢,所以無限次的使用 Notion AI,但僅限在被邀請的筆記上使用,回到自己的筆記以後就沒有了。

 

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Notion AI 有沒有比 ChatGPT 更勝一籌呢?


單從 AI 的技術能力來看,Notion AI 有沒有比 ChatGPT 更勝一籌呢?

如果你多次使用 Notion AI 之後,你一定會感覺到它跟 ChatGPT 之間有著千絲萬縷的聯繫。比如當你問 Notion 一些最新的訊息時,跟 ChatGPT 一樣,它的數據也只停留在 2021 年底,並且文本的生成方式也跟 ChatGPT 很類似。

雖然 Notion 官方並沒有明說,但各種消息都表明 Notion AI 實際上就是基於 OpenAI 的 GPT-3 開發的,也就是說,Notion AI 跟 ChatGPT 本就是同宗同源

兩者不同之處在於,ChatGPT 是專門為會話任務設計的。在開發時接受了更廣泛的語言模式和風格培訓,因此更擅長生成類似人類對話響應,適用於聊天機器人、對話式 AI 等任務。而 GPT-3 是一個更通用的模型,共使用了 1750 億個參數訓練而成,功能也更強大,可用於翻譯、文本生成等更廣泛的語言相關任務。

但如果用 AI 能力來判斷的話,ChatGPT 實際上 GPT-3 的升級版本。ChatGPT 是在 GPT-3.5 基礎上來開發的,使用了更完整的人類強化反饋學習進行訓練。因此,當你用同一個問題去問 ChatGPT 和 Notion AI 時,你也會發現 ChatGPT 的回答明顯更加「類人」,邏輯也更加縝密,而 Notion AI 更偏向於訊息的整理呈現。

之所以現在很多用戶覺得 Notion AI 比 ChatGPT 更強大,其實並不是 NotionAI 顯現出了多麽厲害的人工智能能力,而是因為相比於目前 ChatGPT 帶有測試性的原型功能呈現,Notion AI 已經可以算是一個非常完整的、以用戶為導向的產品。

借助 AI 功能,Notion 在原有的文檔和知識管理的基礎上進行了有效延伸,通過將豐富的內容模版疊加了智能性,進而大大提升了用戶對內容的創作和管理效率,在使用的過程中讓人感到印象深刻。

儘管現在還不能說 Notion AI 比 ChatGPT 更厲害,但由於 Notion 比大部分人更早地洞察到了 AI 的潛力,因此在 AI 功能的拓展和產品應用方面,Notion AI 目前已走在了市場的前列。

可以預見的是,在生產力工具領域,人工智能的風接下來一定會越刮越猛,而 Notion AI 不會缺席。

 

Notion AI 有什麼缺點呢?


儘管 Notion AI 的功能很強大且使用,但基本上ChatGPT有的缺點,Notion AI也都有。

1、缺少新的資料

首先是它的資料庫期限是有期限的,所以太新的事情基本上他是不知道的。不過,相對於 ChatGPT 來說,Notion AI 的資料也十分夠用了,

並且,關於期限的問題其實並非不能解決,你可以透過丟給它一些相關的文章來輔助讓他理解相關問題。

2、中文用語

GPT-3雖然有提供繁體中文,不過你會發現他裡面有很多用語其實都是中國用語,這點在Notion AI也是一樣。甚至你可以使用的過程中發現,文章中時不時就會跑出一些簡體字出來。

3、結果不一定正確

就跟ChatGPT一樣,Notion AI 產生的結果有時不見得是正確的。但可怕的是,因為它說的頭頭是道,如果你不注意的話,可能就會信以為真。尤其如前面所說,因為它的資料庫有時間限制,你如果問它今年的事情,它很容易就給你「無中生有」。

這點是你最需要注意的。特別是如果你將他用在工作上或是重要的文件上,你一定要查核再查核。

 

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關於 Notion AI 的常見問題解答


Q:notion ai 是什麼?

A:「Notion AI」的目的,是透過AI 來幫助使用者寫出筆記、文件中需要的內容。它有著幾個有意思且實用的特色: 可以寫出中文內容,也可以聽得懂中文問題,這對台灣使用者來說也用得上。並且,它可以針對會議需求、簡報報告、任務計畫、宣傳文案等不同需求,撰寫不同格式的內容。

Q:notion ai 多少錢?

A:雖然Notion AI 已經全面開放給了用戶使用,但目前每個用戶免費使用AI 功能的次數只有20 次,超過20 次之後,你就需要付10 美元/ 月的訂閱費用。

Q:notion ai 要等多久?

A:當你選擇不同的模式時,Notion AI 給你的格式和語言模式也完全不同,並且速度非常快,通常在5-30 秒之內就能完成文案的全部輸出。

Q:notion 怎麼改中文?

A:Notion 目前支持英语、韩语、日语、德语(测试版)、法语(测试版)等,如果你想要將語言改為中文,可以進行以下操作:

  1. 点击左侧边栏顶部的 Settings & Members.
  2. 在新窗口的侧边栏选择 Language & region 。
  3. 点击第一个下拉菜单,选择你的语言。

 


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