Wie vergleicht man zwei Spalten auf Übereinstimmungen und Unterschiede?

Excel bietet Benutzern eine Vielzahl von Tools, um Daten effizient zu verwalten und zu analysieren. Eine häufig anfallende Aufgabe besteht darin, zwei Spalten zu vergleichen, um Unterschiede festzustellen. Ein unkomplizierter Ansatz zur Erreichung dieses Ziels besteht darin, die integrierten Funktionen der Excel-Registerkarte „Startseite“ zu nutzen.

Um den Vergleichsprozess zu starten, sollte der Benutzer zunächst beide Datenspalten auswählen, die er vergleichen möchte. Durch diese Auswahl wird sichergestellt, dass Excel den Umfang der zu analysierenden Daten kennt.

Sobald die Spalten ausgewählt sind, besteht der nächste Schritt darin, zur Option „Suchen und Auswählen“ auf der Registerkarte „Startseite“ zu navigieren. Diese Funktion, die üblicherweise zum Auffinden spezifischer Daten in einem Arbeitsblatt verwendet wird, ist auch der Schlüssel zum Erkennen von Unterschieden zwischen Spalten.

Wenn Sie auf „Suchen und Auswählen“ klicken und dann „Gehe zu Spezial“ auswählen, wird ein neues Dialogfeld angezeigt, das eine Reihe von Optionen zum Auswählen bestimmter Zellen basierend auf verschiedenen Kriterien bietet. Für unseren Zweck wählen wir „Zeilenunterschiede“.

Wenn Sie „Zeilenunterschiede“ auswählen, wird Excel angewiesen, alle Zellen in den ausgewählten Spalten hervorzuheben, die nicht übereinstimmen. Wenn Sie auf „OK“ klicken, bleiben die übereinstimmenden Datenzellen in den Spaltenzeilen weiß, während nicht übereinstimmende Zellen grau hervorgehoben werden, sodass Sie die Unterschiede auf einen Blick erkennen können.