総勘定元帳って何?

総勘定元帳とは、企業が行ったすべての取引を勘定科目ごとに記録した帳簿のことです。 会社の会計業務を適切に行うために必要な主要簿のひとつに該当し、法律でも作成や保管が義務付けられています。 本記事では、総勘定元帳の役割や使用するメリット、作成方法、保存期間などを解説します。 総勘定元帳とは、企業が行ったすべての取引を勘定科目ごとに分類し記載した帳簿です。 会社の会計業務を適切に行うために必要な主要簿のひとつであり、財務諸表（決算書）の作成にも使用されます。 総勘定元帳は、日付順に会社の取引を記録した「仕訳帳」から転記して作成します。 すなわち、仕訳帳がなければ総勘定元帳を作成することはできません。 複式簿記の帳簿の種類は、下表の通りです。

総勘定元帳の転記はできますか?

そして、総勘定元帳に転記される場合、現金の元帳の借方に10,000円、 売掛金 の元帳の借方には90,000円、売上の元帳の貸方には100,000円が記入され、相手勘定科目は諸口と記入されます。 ＜例：仕訳帳における費用計上＞ ＜例：総勘定元帳（現金）への転記＞ ＜例：総勘定元帳（売掛金）への転記＞ ＜例：総勘定元帳（売上）への転記＞ ※上記はイメージです。 総勘定元帳を適切に作成・管理することは法的義務であり、これを怠ると罰則の対象になる可能性があります。 例えば、税務調査等で総勘定元帳の提出を求められた際に、正当な理由なく拒んだり、虚偽の記載をしたり、申告漏れがあったりした場合には処罰される可能性があります。

売掛金元帳って何?

売掛金とは、売掛債権（売上が発生した際、将来的に代金を受け取る権利）のことです。 そのため、売掛金元帳には取引が発生した順番に、取引先ごとの取引内容を記載します。 買掛金元帳は、買掛金の支払いや買掛金の残高を取引先ごとに記載する帳簿です。 「仕入先元帳」とも呼ばれます。 買掛金元帳も売掛金元帳と同様に、総勘定元帳には記載しない細かい取引内容を記載します。