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為什麼要記帳?

記帳對於許多人來說,可能微不足道甚至不被看重,但是卻被約翰.戴維森.洛克菲勒視為一件無價的傳家之寶,並被用作子女財富教育的基石,除了引導孩子學習如何記帳外,尤其在每一天結束前都要如實記載當天每一筆支出,且對於為何要花錢買這些東西也都要有一個「合理的解釋」。

什麼是內帳?

內帳是公司內部的真實帳目,記載了公司所有的經濟業務,是給企業管理管理人員看的,所有的收入支出都要列進去,所有真實業務發生的單據都要做。 簡而言之,內帳主要用於內部管理,反映了企業最真實的收入、費用、利潤以及各個科目的餘額。 外帳中通常都回用暫估來調節成本,從而調節利潤,但內帳則按照實際的成本進行結轉。 通常一個大型企業要做好內帳需要有成熟的ERP軟體,小企業如果沒有ERP,就要記好手工帳。 沒有發票的都記在內帳里,有發票的就用來做外帳,實際總收入等等的總數是內帳加外帳的數。 這樣你做內帳的話是很簡單,但老闆想要總體數是還要跟外帳合併。 這種方式大多數是老闆懂一點會計知識,合併的工作他自已做,或另叫信任的人做,這是為了不想讓別人知道公司真實的財務狀況。 有些中小企業會選擇這種。

什麼是子帳戶?

如果你懶得開一堆帳戶,或是懶得記各帳戶的帳號密碼,也可以使用子帳戶的方式,來分配各類別的花費。 子帳戶的意思,就是在一般的銀行帳戶下面,開立多個小帳戶,由於這些帳戶歸屬在母帳戶下,開設時不需再臨櫃辦理較方便快速,有的甚至會內建在帳戶功能裡面,不用額外申請。 且由於在同一個銀行內,互相轉帳也免手續費,可以輕鬆分配薪水。

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