主席如何主持會議?

主席主持會議必須要具備導引的能力外，還要懂得會議程序上的技巧才能讓會議有效。 如果是經常性的會議，要使會議決議能有效執行，就應該執行一些標準程序。 就是每次會議開始時，要先檢討上次會議所有的決議事項，到目前為止執行的結果，再來要檢討所有列管追蹤的決議事項。

會議前要準備什麼?

以上兩件事情通常在會議前 1 天完成即可。 如果你沒有太多會議前行動，甚至可以在開會前 30 分鐘，準備好「我的規劃」就可以了。 運動前需要給身體暖身，會議前先想過一遍待會兒要說的事情，就是給大腦暖暖身。 會議正式開始了，如果按照前面的步驟做，你會對整場會議的 “結構” 非常清楚。

如何處理會議?

先解決比較好處理的議題，會議才不至於鬆散；論述經過歸納統整後，大型主題也會更容易討論出結果。 有些人在會議中喜歡老話重提，推翻已經建立的共識，這是應該極力避免的事。 除非發現了新的證據、論點，或是找到之前遺漏的重點，才能推翻已經建立的共識，重新退回原案思考。